ダッシュボード
2026/06/24（水）｜ 朝比奈工場・各営業所・受発注センター📥 本日の受注
38件
▲ AI取込で +12件/h 処理
🏭 プレカット工場 稼働
82%
▲ 朝比奈ライン 順調
📦 在庫アラート
3件
⚠ 発注点割れ 要対応
📝 見積作成待ち
5件
AIドラフト準備済
⚡ クイックアクション
🔔 通知（裏でAIが処理）
在庫不足：桧 柱 105角（朝比奈）発注点以下
FAX受信：大和ハウジング様 注文3件 AI解析中…
見積：○○工務店 構造材一式 AIドラフト作成完了
議事録：湘南営業所 商談 → Salesforce 自動登録済
💡 御社の「複雑で大変」を、こう減らします
事業も拠点も品目も多い御社だからこそ、手作業が大量。その手作業だけAIに渡します。
今（受発注センター）
注文を目で見て
手入力・拠点振り分け
手入力・拠点振り分け
→
AI基盤で
AIが読み取り→自動登録
月60時間 → 10時間
月60時間 → 10時間
📥 受発注AI取込 AI-OCR / 文字起こし
FAX・電話・メールでバラバラに来る注文を、AIが読み取って基幹に自動登録。各拠点・工場へ振り分けまで。
未処理：
FAX 4電話 1メール 2
━━━ 受信FAX（大和ハウジング様）━━━
ご注文書 2026/06/24
─────────────────────
・桧 柱 105×105×3000 ×40本
・米松 平角 梁 120×240 ×12本
・構造用合板 12mm 床 ×30枚
・羽柄材 一式（別紙）
納期：6/30 現場：藤沢市○○ 止め：朝比奈工場
─────────────────────
※手書きは下書き＋人チェック、活字は自動でOK
🤖 AIが解析中… 品番・数量・納期・届け先を抽出 → 表記ゆれを正規化 → 在庫照合…
✅ 読み取り完了 → 基幹システムに自動登録しました
| 品番（正規化済） | 数量 | 在庫照合 | 振り分け |
|---|---|---|---|
| 桧 柱 105角 L3000 | 40本 | 在庫OK | 朝比奈工場 |
| 米松 平角梁 120×240 | 12本 | 残少→発注提案 | 朝比奈工場 |
| 構造用合板 12mm 床 | 30枚 | 在庫OK | 本社倉庫 |
📄 受注確認書ドラフト作成済 ／ 🚚 納期6/30で配送センターに連携 ／ 🔔 担当へChatwork通知済
この1件、手入力ゼロ・約8秒で完了。
📝 見積AI作成 過去案件を学習
一品ものの見積も、過去の類似案件と単価表からAIがドラフト。ベテランは確認するだけ＝属人化を解消。
🤖 過去の類似案件3件を参照 → 最新の仕入れ・市況を反映 → 積算中…
✅ 見積ドラフト作成（○○工務店 / 構造材一式）
| 品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 桧 土台 105角 | 28本 | ¥3,200 | ¥89,600 |
| 米松 梁 120×240 | 12本 | ¥9,800 | ¥117,600 |
| 構造用合板 12mm | 50枚 | ¥1,450 | ¥72,500 |
| 羽柄材 一式 | 1式 | ¥64,000 | ¥64,000 |
| 合計（税抜） | ¥343,700 | ||
📄 見積書フォーマットに自動清書済 → メール下書きに。作成3分→数秒。新人でもドラフトから作れます。
🏭 プレカット工場・納期 CAD/CAM連携
朝比奈工場の加工ライン・納期を一目で。工務店からの「いつ入る？」にAIが即回答ドラフト。
| 加工ライン | 稼働 | 本日の生産 | 次の空き |
|---|---|---|---|
| 横架材ライン | 稼働中 88% | ○○工務店 構造材 | 6/26 午後 |
| 柱材ライン（金物兼用） | 稼働中 79% | 大和ハウジング | 6/27 午前 |
| 羽柄ライン | 段取り替え中 | △△建設 | 6/25 午前 |
🤖 在庫・加工ラインの空き・配送日数を突合中…
✅ 回答ドラフト
「桧柱は在庫あり、横架材ラインの空きが6/26午後。加工→配送2日で6/29着が可能です。6/30納期、間に合います。」
→ そのまま工務店へ返信できます。
「桧柱は在庫あり、横架材ラインの空きが6/26午後。加工→配送2日で6/29着が可能です。6/30納期、間に合います。」
→ そのまま工務店へ返信できます。
📦 多拠点 在庫・発注 拠点横断で統合
本社・朝比奈・湘南・東京・小名浜の在庫をまとめて見える化。発注点割れは自動アラート＋発注書ドラフト。
| 品目 | 朝比奈 | 本社 | 湘南 | 東京 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 桧 柱 105角 | 12 | 4 | 2 | 0 | ⚠ 発注点割れ |
| 米松 梁 120×240 | 40 | 22 | 10 | 8 | 適正 |
| 構造用合板 12mm | 60 | 15 | 5 | 3 | ⚠ 残少 |
🤖 仕入先・適正在庫・拠点間融通を計算中…
✅ 発注書ドラフト作成
・桧 柱 105角 → ○○木材へ 60本 発注（東京は湘南から融通を提案）
・構造用合板 12mm → △△商店へ 100枚 発注
→ 承認ボタンを押すだけ。欠品も取りすぎも防止。
・桧 柱 105角 → ○○木材へ 60本 発注（東京は湘南から融通を提案）
・構造用合板 12mm → △△商店へ 100枚 発注
→ 承認ボタンを押すだけ。欠品も取りすぎも防止。
🤝 営業・商談（脱Salesforce） 録音→自動登録
「Salesforceへの入力が面倒で使われない」を解決。商談を録音するだけで、議事録も案件登録もAIが自動。入力作業そのものをゼロに。
（湘南営業所 ○○工務店 訪問分）
🤖 文字起こし → 要点抽出 → 議事録作成 → 案件情報を更新中…
✅ 議事録・案件登録 完了（手入力ゼロ）
| 項目 | AIが自動登録 |
|---|---|
| 顧客 | ○○工務店 |
| 案件 | 新築現場 構造材一式（藤沢） |
| 次アクション | 6/26までに見積提出（AIがリマインド） |
| 議事録 | 自動作成 → 全文を案件に添付 |
営業は“入力ゼロ”。Salesforceは残して連携も、軽い仕組みに置換も選べます。
🚚 配送手配（幸浦配送センター） 自動リスト化
本日の受注から、配送リストと積み合わせ・ルート候補を自動生成。首都圏〜東北の広域も。
🤖 納期・現場・積載量からルートを最適化中…
✅ 配送リスト（6/25便）
→ 積み合わせで便数を最適化。配送センターの段取りが一目に。
| 便 | 方面 | 現場 | 積荷 |
|---|---|---|---|
| 1便 | 藤沢・茅ヶ崎 | ○○工務店 他2件 | 構造材・合板 |
| 2便 | 横浜市内 | 大和ハウジング 他1件 | 羽柄材・住設 |
⚙️ 裏側のしくみ（“つなぎ屋”）
画面はイメージです。実際は新しいシステムを入れず、今お使いの基幹・Excel・メール・FAX・Salesforce・Chatworkを、裏でAIがつなぎます。
FAX / 電話 / メール ──▶ 【AI読み取り・正規化】
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今お使いの基幹システム（自動入力） ◀──▶ 多拠点 在庫
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プレカット工場の段取り 発注書ドラフト・アラート
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配送リスト / 納期回答 / 議事録 → Chatworkに通知だけ
見る画面は今までと同じ。手作業だけが、裏で消える。